Bij het overwegen van de aanschaf van de De Raat FireKing Lateral MLT 3 is het belangrijk eerst vast te stellen welke documenten en media je wilt beschermen. Als je primaire doel het veiligstellen van papieren dossiers is — bijvoorbeeld juridische dossiers, personeelsdossiers of financiële documenten — dan is deze ladekast een uitstekende keuze vanwege de UL72 Class 350-certificering. Zorg dat je vooraf met je verzekeraar of compliance-afdeling afstemt of de certificering voldoet aan de vereiste normering; voor veel toepassingen is de 60 minuten brandwerendheid ruim voldoende.
Plan de logistiek zorgvuldig. Meet doorgangen, deuropeningen, liften en de vloerbelasting op de locatie waar de kast komt te staan. Met bijna 400 kg heb je een stevige basis nodig; bij twijfel schakel je een vakman in. Bespreek geleverdiensten met de leverancier — vaak kan de kast op pallet worden geleverd en daarna met gespecialiseerd materieel of meerdere medewerkers geplaatst worden. Denk ook aan het feit of de kast op een specifieke verdieping komt; soms is een externe traplift of hijsoplossing nodig.
Controleer de interne indeling en bepaal of de standaard hangmapframes en ladehoogtes passen bij jouw archiveringssystemen. De MLT 3 is geoptimaliseerd voor hangmappen (A4 en folio) en opstaande ruiters, maar als je ook digitale opslagmedia wilt beschermen, overweeg dan aanvullende maatregelen zoals speciale media-dozen of een aparte brandwerende kluis voor media. Als toegangsbeheer en audittrail belangrijk zijn, informeer dan naar mogelijke uitbreidingen of alternatieve modellen met elektronische sloten, of combineer de kast met een toegangsbeheerprocedure (meerdere sleutelkopieën, sleutelbeheer, enz.).
Ten slotte: weeg kosten over levensduur af. De initiële investering en installatiekosten zijn hoger dan bij standaard archiefkasten, maar voor organisaties met veel waardevolle papieren dossiers is het risico en de potentiële schade bij brand veel groter. De MLT 3 biedt een duurzame, gecertificeerde oplossing; plan echter onderhoud en sleutelbeheer in om optimale bescherming op lange termijn te garanderen.