Als je overweegt de Brihard Portable Fire Chest 2013 aan te schaffen, denk dan eerst goed na over waarvoor je de box primair wilt gebruiken. Voor papierwerk — zoals eigendomsbewijzen, diploma's, verzekeringsdocumenten en paspoorten — is deze box een uitstekende en kostenefficiënte keuze dankzij de UL 72 Class 350-rating. Plaats altijd je meest kritieke documenten in de box en zorg dat ze plat en zonder randen opgevouwen liggen; A5- en B5-formaten passen het best. Heb je veel papieren in A4-formaat, dan kun je die dubbelvouwen of in kleinere sets opslaan, maar realiseer je dat de capaciteit beperkt is.
Voor digitale opslagmedia en harde schijven is de Brihard niet de optimale primaire bescherming: zulke media zijn gevoeliger voor temperatuur en vocht en vereisen speciale media-safes of extra interne isolatie. Als je toch digitale media wilt bewaren, overweeg dan een extra, hittebestendige envelop of een interne mediabox met isolerende vulling. Controleer regelmatig de waterdichting en de rubberranden; bij intensief gebruik kunnen afdichtingen slijten en verliezen ze hun effectiviteit. Bewaar de sleutel op een veilige, maar toegankelijke plek — gebruik eventueel een sleutelkluissysteem of bewaar een reservekopie buiten het huis.
Qua plaatsing is het verstandig om de box op een droge, gemakkelijk bereikbare plek te zetten, bij voorkeur niet direct op de vloer in een kelder die vatbaar is voor overstroming. Omdat de Brihard draagbaar is maar niet verankerbaar volgens de specificaties, combineer de mobiliteit met voorzorgsmaatregelen tegen diefstal: bewaar de box in een discrete kast of op een plek die niet direct zichtbaar is vanaf ramen. Als je maximale bescherming zoekt (langere brandweerstand, grotere capaciteit of bescherming van media), kijk dan naar grotere of gespecialiseerde modellen. Voor veel consumenten biedt de Brihard Portable Fire Chest echter een gedegen, gecontroleerde en betaalbare tussenoplossing.